在 Draper U 那場 fireside 開始前,我其實對這類題目有一點防備。

只要主題是 team、people、culture,我通常會先預設它很容易變空。講到最後,大家都會同意文化很重要、招人要慎選、要重視 feedback。這些話都對,問題是對得太輕了。輕到你帶回公司,也不知道明天到底要改什麼。

但 Jevan Soo Lenox 那場對談沒有走那條路。

他一開口先把一件事講清楚。早期公司當然不會先請 Chief People Officer。五個人、八個人、十二個人,根本不會先補這個職位。可是這不代表你可以不想 people 的問題。真正的差別只是,現在還沒有一個正式 title 去接這些事;但那些會在公司變大後爆掉的問題,很多在很早期就已經埋進去了。

這句話我後來記很久。

因為它直接把我原本那種「文化是後期題」的想法修掉了。

你不需要先有 CPO,但你最好早一點開始像 CPO 那樣看團隊

Jevan 現在是 WRITER 的 Chief People Officer。WRITER 去年宣布他加入時,特別強調他之前帶過 Square、Stitch Fix、Blue Bottle 等公司的 people function,做過高成長公司的人才與文化系統。這種背景很容易讓人誤會,覺得他講的東西可能離小團隊太遠。

但他在現場其實講得很接地氣。

意思很簡單:

你現在沒有 CPO,沒關係。可你還是得開始處理 CPO 之後才會被正式命名的那些問題。

像是:

  • 誰有決策權?
  • 哪些行為會被獎勵?
  • 衝突發生時,大家是攤開來談,還是先悶住?
  • 你嘴上說的 values,真的有進到升遷、分工、容忍錯誤的判準裡嗎?

這些都不是等公司到一百人再想的事。

很多團隊真正麻煩的地方,不是長大以後才開始歪,而是本來就歪,只是人少的時候還能靠默契撐著。

我原本以為文化比較像氛圍,後來才越來越覺得它更像系統設計

Jevan 在現場說了一個我很認同的區分。

process 不是 culture。

福利不是。

values deck 也不是。

那些東西比較像影響文化的材料。真正的 culture,最後會長在哪裡?長在決定上。

你怎麼做決定。誰能拍板。誰有 input。你升誰。你容忍誰。壓力一來,哪些原則會先被你犧牲。

我後來把它整理成一句更好用的話:

文化不是你寫在牆上的字,是你一再做出的決定。

這個版本比較殘酷,但也比較真。

因為很多公司不是沒有 values。很多公司 values 寫得都很好。問題是,只要情況一緊,真正運作起來的那一套,常常跟牆上那套不是同一個東西。

你可以說自己重視 candour,可是每次有人提出不好聽的意見,現場空氣就變冷,久了大家自然會學會安靜。

你可以說自己重視 ownership,可如果每個重要決定最後都只能往上請示,那你實際養出來的不是 ownership,而是等指令。

這種落差,前期如果沒意識到,後面只會變成更難拆的文化債。

culture 到底是 top-down 還是 bottom-up?比較像是一場拉扯

現場有人問了一個很好也很煩的問題:文化到底是 top-down 還是 bottom-up?

Jevan 的回答很成熟。不是二選一。

一方面,創辦人和主管當然會放大文化。你怎麼回應錯誤,怎麼面對不同意見,怎麼做取捨,團隊真的會學。Google re:Work 後來整理高效團隊時,反覆提到心理安全感、可靠性、清楚的結構與意義感這些條件。這些東西不是口號。它們其實都跟領導者平常怎麼互動有關。

但另一方面,文化也不是 founder 單方面說了算。

如果你招進來的人、你縱容的行為、你獎勵的模式,最後一起往另一個方向走,那真正留下來的文化還是後者。Jevan 在現場講得很準的一點是,某種程度上,團隊大多數人每天怎麼做事,那才是實際文化。

這也解釋了為什麼很多 founder 會有一種很晚才冒出來的錯覺。

他們會說,我們本來不是這樣。

但如果這件事已經連續發生半年了,它某種程度上就已經是現在的 culture 了。不是你原本想要的 culture,但它已經在發生。

我現在最怕的,不是文化差,而是團隊以為自己有對齊

如果要我從這場對談裡挑一個最重要的 operational observation,我會選 alignment。

不是因為這個詞新。

是因為它太常被誤判。

很多團隊不是沒有對齊,而是以為自己對齊了

人少、坐得近、Slack 回很快、每天都在講話,於是很容易誤以為大家對 strategy、priority、品質標準的理解差不多。可一進到具體取捨,裂縫就會出現。

  • 有人以為現在最重要的是拼成長
  • 有人以為是把產品穩定性補起來
  • 有人以為先拿客戶再回頭補 feature
  • 有人以為先把 onboarding 做順,不然流量進來也留不住

嘴上看起來都支持公司方向,真正做決定時卻不是同一套。

這種問題最煩的地方在於,它前期通常長得不像衝突。比較像小小的延遲、小小的誤會、小小的 frustration。直到有一天你突然發現,為什麼每個人都很忙,但公司速度一直上不去。

所以我現在比較相信,創辦人一個很重要的工作,不是一直講 vision。

而是一直檢查 vision 有沒有真的進到 day-to-day decision。

這兩件事完全不是同一個難度。

我很同意他對「family culture」的警覺

現場另一個問題也很好。有人問,團隊到底該像 family,還是像 sports team?

Jevan 幾乎是立刻就說,他對 family 這個比喻很保留。

我也一樣。

不是因為團隊不能有溫度,而是 family 這個比喻很容易把很多應該被說清楚的事情說模糊。

公司不是家庭。

家庭關係不是靠績效維繫的,團隊關係很多時候是。家庭成員不是你 hire 進來的,員工是。把兩者混在一起,常常只會讓不好談的事更難談。

但我也不完全喜歡把公司講成純粹的 NBA team。那種說法如果用過頭,很容易變成另一種偷懶。每個位置都只看當下最強球員,出問題就直接換掉。短期可能有效,長期很容易把組織做成一個高耗損系統。

Jevan 現場的回答我覺得比較完整。好的團隊不是 family,也不只是 star player collection。真正好的團隊會有不同類型的人才配置。有些角色你真的不能冒險,得找成熟即戰力;有些角色你可以押人,投資他長出來。這不是情懷問題,是 talent strategy。

我很喜歡這個落點。

因為它把文化從情緒修辭拉回經營現實。

文化的早期版本,其實是你怎麼處理那些不好聊的事

這場 fireside 裡,我最想帶走的,不是某一套完整制度,而是一個很早就該練的能力:

把難聊的事拿出來談,而且是尊重地談。

這句話聽起來很普通,實際上比很多 founder 想的都難。

因為早期團隊很容易靠熱情、默契、關係撐住。這些東西一開始很有用。大家願意多做一點,邊界模糊一點也沒關係。

但只要真的出現分歧,那些沒講清楚的地方就會開始收利息。

沒有人想當壞人。

所以問題會先被往後拖。拖到最後,事情不會變簡單,只是情緒會先累積起來。

Google re:Work 在整理高效團隊條件時,把 psychological safety 放在很前面。這個詞常被講得太軟,我比較喜歡一個更務實的理解:團隊裡的人能不能安全地提出疑問、承認不知道、指出風險,而不用立刻被貼標籤、被羞辱,或被視為不合群。

這不是要大家很溫柔。

它真正要求的是,團隊有沒有一套可以直接但不失控的方式。你可以高標準,也可以有很尖銳的不同意見。問題是,你們有沒有能力讓分歧停留在工作層,而不是每次都變成人際傷害。

很多文化的好壞,其實就卡在這裡。

不用太早公司化,但有幾件事最好現在就做

我不太贊成八個人的團隊太早學大公司,把所有制度一次補齊。那通常只會先把大家拖慢。

但這不代表你什麼都不用做。

如果把 Jevan 的對談和一些外部研究放在一起看,我會覺得早期團隊至少有幾個動作值得提早做。

1. 把決策規則講清楚

誰提案,誰拍板,誰有 input。意見不一致時最後怎麼收斂。這些東西不清楚,大家很容易把「有討論」誤認成「有共識」。

2. feedback 不要拖太久

Gallup 長期研究一直很穩地指出,投入度高的團隊,通常在 clarity、回饋、成長感上做得比較好。對小團隊來說,這件事更直接。因為你本來就沒有很完整的制度可以事後補救。

我原本也把 feedback 想成比較後期的管理題。後來真的看多了,反而比較相信另一個版本:公司越小,越該把 feedback 做得短、快、具體。

不然很多工作偏差會直接轉成關係成本。

3. 招人時,不要只看能力,還要看他怎麼面對高模糊和高摩擦

這不是叫你找同溫層。

而是你要知道,這個人碰到不清楚的權責、快速修正、被 challenge、資源不足時,會怎麼反應。Google re:Work 對 structured interviewing 一直很強調,不是因為它比較 bureaucratic,而是因為一致的問題與清楚的評分,比「憑感覺聊一下」更能預測工作表現。

早期團隊最怕的,不是招到履歷不漂亮的人,而是招到明明不適合你的工作節奏,卻因為你當時太急著補位,最後硬塞進來的人。

4. 把原則和地方風格分開

Jevan 現場還談到一個我很喜歡的點。跨國團隊的風格差異很大。有些地方很直接,有些地方會先繞一下。你不可能要求所有人都用同一種語氣工作。

但這不代表公司什麼都只能相對。

比較好的做法,是把 core principles 講清楚,讓每個地方保留自己的表現方式。你要對齊的是底層原則,不是表面語氣。

我現在比較相信,好的文化不是舒服,而是清楚

以前我對 culture 好的想像,比較偏向舒服。

氣氛不錯。彼此信任。大家合作愉快。

現在我比較相信另一個版本。

好的文化不一定舒服。它常常有壓力。因為高標準本來就不會太舒服。

但它應該清楚。

你知道怎麼提問。知道怎麼 disagree。知道哪種行為會被鼓勵。知道哪種事不能拖。知道誰會拍板。知道 feedback 會來,而且通常不會拖很久。

這種清楚,比舒服更重要。

因為舒服很容易是假的。很多團隊一開始也很舒服,只是問題都還沒開始碰。

所以 culture 不是加分題,它比較像底層系統

這大概是我從這場對談帶走最大的修正。

我原本比較傾向把 culture 當成創業裡的重要題,但還是有點偏「軟」。真正硬的,還是產品、銷售、現金流。

後來我越來越不這樣看。

culture 比較像一個底層系統。

你今天怎麼招人、怎麼給 feedback、怎麼處理分歧、怎麼避免 alignment 只剩幻覺,這些都不只是人相處得好不好而已。它們會直接決定組織摩擦、決策速度、誤差累積,最後當然也會回到產品和營運結果。

所以如果你現在公司還很小,我反而會這樣看:

你不需要急著長出完整 people system。

但你最好現在就開始觀察, 你每天做的那些小決定,正在把公司訓練成什麼樣子。